Допустимо ли порядковый номер закрывающих документов прописывать ручкой?

Comments

• Добрый день.
  В договоре, который вы заключаете с клиентами, прописано, что первичные документы заполняются комбинированным способом? Если нет, то вполне естественно, что у контрагента возникли подозрения, будто вы не учитываете выставленные документы в своей налоговой базе.
  А почему у вас автоматически не формируется номер документа, вы же его всё равно в программе заполняете? Есть этому какое-то убедительное объяснение?
• Александра Кривошеева, В 1с не проставляется номер документа, печатаем и ручкой заполняем
• Это у вас проблемы с настройками программы. Видимо где-то вмешались вручную и сбили нумерацию. Но если навести в этом порядок, то номера там прекрасно формируются и сохраняются. Для налоговиков такое объяснение тоже убедительным не покажется и вызовет лишь дополнительные подозрения (как и у контрагента). Поэтому я вам настоятельно рекомендую как можно скорее разобраться и отладить программу.
  Ну а на период, когда программа корректно не работала, придётся специально отражать в учётной политике и отдельно подчёркивать в каждом заключаемом договоре тот факт, что документы заполняются комбинированным способом: все реквизиты, кроме порядкового номера, формируются в программе и распечатываются с помощью принтера, а вот порядковый номер указывается шариковой ручкой. При этом вы, как хозяйствующий субъект и налогоплательщик, обязуетесь обеспечивать полноту учёта всех предъявленных вашим заказчикам документов.
  Прямого запрета на такое оформление в ст. 9 402-ФЗ нет. А в ФСБУ "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" сказано так:

  Цитата: 13. Записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение срока хранения документов бухгалтерского учета не меньшего, чем установленный статьей 29 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (в частности, краской, чернилами, шариковой ручкой). При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).

  Можете на это ссылаться.

Explore More

• Как ИП, не ведущему деятельности, отчитаться за 2016 год?
• Оплата труда при отзыве из отпуска на один день
• Предоставление работника для ИП
• Исключаемые дни при расчете отпускных и компенсации при увольнении
• Списание ГСМ без путевого листа
• Требование о предоставлении пояснений при камеральной проверке по НДС
• Как посмотреть затраты по поставщикам в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?
• Какой код ОКВЭД выбрать для участия в торгах по банкротству в качестве агента?
• ИП на УСН (доходы) оказывает юридическому лицу транспортные услуги на личном легковом автомобиле: какие документы нужно оформлять?
• Может ли одно ООО выдать беспроцентный заем другому ООО сроком на 3 года?
• Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работница уволилась с места работы по совместительству во время отпуска по БиР?
• Как уплачивать НДФЛ по обособленным подразделениям?
• Можно ли выплачивать заработную плату раньше установленной даты?
• Как оформить документы на возврат товара путем обратной реализации, если товар оплачен филиалом, а возвращен головной организацией?
• Можно ли по просьбе работника перечислять ему заработную плату на чужую карту?
• В каком документе отражать дни использования автомобиля?
• Нужно ли ИП на ПСН с работниками применять ККТ при оказании услуг по дошкольному обучению и дневному уходу за детьми?
• Как соблюсти сроки уведомления о закрытии обособленного подразделения (для ИФНС три дня, для увольняемых работников два месяца)?
• Страховые взносы с доплат по больничному листу за счет средств работодателя
• Заполнение СЗВ-6 (взносы — начислено и уплачено)?
• Устраиваюсь бухгалтером со свободным графиком работы. Какой нужно заключить договор?
• Сроки сдачи отчетности для ООО на УСН за 2013 год
• Каков порядок передачи электронных расчетных листков работникам с 20.01.2023 года?
• Как аннулировать выбитый кассовый чек?
• Как скорректировать сумму НДС для уточненной декларации в 1С 7.7?
• Максимальная сумма движения денежных средств по счетам для ООО на ЕНВД
• Вызов налогоплательщика для дачи пояснений по заработной плате
• ККТ при совмещении ЕНВД и ОСНО
• Декларация по НДФЛ при продаже земли и дома
• Можно ли клиенту гостиницы выдавать в качестве подтверждающего документа счет, напечатанный на компьютере?
• Уплата авансовых платежей по НДФЛ для иностранного работника
• Как учесть расходы на оплату труда в налоговом учете?
• Каковая ставка по транспортному налогу за экскаватор Hitachi zx-330-3?
• В каких случаях применяется код дохода 2003 в 2-НДФЛ?
• Как в 1С УНФ провести покупку товара по авансовой накладной?
• Как в 1С 3.0 скрыть подсистемы «Банк» и «Зарплата»?
• Списание алкоголя в ЕГАИС по маркам: какую справку по остаткам выбрать?
• Продажа материалов по М-15
• Свод начислений и удержаний в 1С Бухгалтерия предприятия
• Корректировка счета-фактуры без НДС
• Как заполнить заявление по форме Р14001 при смене адреса юридического лица?
• Можно ли авансовые платежи по УСН (6%) уменьшить на страховые взносы по договорам ГПХ?
• Как заказать справку об открытых расчетных счетах?
• Не начислен НДФЛ у уволенного работника: как исправить ошибку?
• КУДиР за 2018 год: нужно ли в разделе 4 отражать уплату страховых взносов в январе 2019 года?
• Включается ли единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности за счет ФСС в раздел 1 расчета по страховым взносам?
• В какую налоговую отправлять уведомление о создании обособленного подразделения через ТКС?
• Правомерен ли штраф в размере 20% от суммы не вовремя уплаченного налога, если в 6-НДФЛ все даты отражены верно?
• Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: можно ли учесть доход с обоих мест работы?
• Как долго генеральный директор может находиться в отпуске за свой счет?
• Какие подтверждающие документы нужны для списания выявленных недостач?
• Какими проводками в НКО отразить возврат денежных средств, оплаченных за филиал?
• Может ли ООО на УСН, которое входит в состав ГСК, учесть в расходах оплату электроэнергии, если выставляется общий счет?
• Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами единовременная выплата молодому специалисту?
• Выручка по расчетному счету ИП не совпадает с данными онлайн-кассы: как найти ошибку, чтобы заполнить декларацию по УСН (6%)?
• По каким реквизитам ИП платить налоги отдельными платежами в 2023 году?
• Переход на ЕНС: как уплачивать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022 года?
• В СЗВ-ТД, сданном на бумажном носителе, не указали код выполняемой функции уволенного работника: как это исправить?
• Сотрудник взял больничный и сразу уволился. Можно ли потребовать двухнедельную отработку?
• ЕНВД показатели
• Переход с ОСН на упрощенную систему налогообложения: нюансы, связанные с НДС
• Учет товара, пришедшего от поставщика без документов
• Как при получении нового патента отказаться от старого патента с неверным кодом вида деятельности?
• Как в уточненной декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев заполнить строки 320-340?
• Как подавать уведомления по земельному налогу и налогу на имущество за 2022 год при наличии переплаты?
• Оформление согласованных разногласий в акте сверки следующего года
• К какой группе ОС отнести термопластавтомат?
• Посредническая деятельность при УСН
• Правомерно ли применение ПСН при производстве кровельных работ в жилом доме?
• УСН (15% доходы- расходы): какую сумму брать в расходы с оказания услуг?
• Можно ли выплатить отпускные при наличии задолженности по зарплате?
• Не выплатили декретные и требуют пустые бланки с подписью
• Как перенести подтвержденную экспортную реализацию по ставке НДС 0% из 1С УПП 1.3 в 1С БП 3.0?
• Расчет 6-НДФЛ: нужно ли заполнять строку 080 раздела при перерасчете зарплаты в связи с недоплатой?
• Оформление документов при оплате работником корпоративной связи
• Счет на оплату выставлен ИП, а оплата поступает от физлица: нужно ли пробивать чек?
• Налогообложение государственной субсидии
• Уменьшение налога ИП на УСН (15%) без работников на сумму страховых взносов
• Трудоустройство гражданина Казахстана
• Переуступка долга по договору займа: как оформить выплату долга ООО бывшему учредителю?
• Почему в 1С 8.3 при равных оборотах возникает отрицательное сальдо по счету 20?
• Функционирование ООО без числящегося оборудования
• Как отразить в 1С сумму, которая вернулась на расчетный счет из-за закрытия счета контрагента?
• Может ли сотрудник ФСС работать по совместительству кассиром на 0,25 ставки?
• В платежном поручении ИП на УСН ошибочно указал НДС: как исправить ситуацию?
• Как заполнить расчет 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения?
• Возможно ли в Санкт-Петербурге применение режима налоговых каникул при переходе ИП с ОСНО на УСН?
• Начисление взносов в ПФР в 1С Бухгалтерия 7.7, редакция 1.3
• Ведение кассовых книг в обособленных подразделениях
• Организация грузоперевозок: можно ли использовать БСО для подтверждения расходов — на оплату водителям?
• Налоговая требует декларацию 3-НДФЛ и уплату штрафов после «закрытия» ИП на ЕНВД
• Какой документ необходимо предоставлять покупателям при основном виде деятельности «производство»?
• Задержка заработной платы по вине банка
• Учет ОС при УСН
• Что выгодно — остаться на УСН (доходы минус расходы) или перейти с 2013 года на ОСНО (фирма небольшая)?
• Расчет по страховым взносам за 1-й квартал: как отразить зачет пособия при рождении ребенка в счет уменьшения взносов?
• Как заполнять формы КС-2 и КС-3 при изготовлении и монтаже стеклянной перегородки?
• Дивиденды прошлых лет
• Подписка на ИТС для обновления 1С
• Начисление пеней по налогу на прибыль при сдаче декларации ранее срока
• Статус резидента
• Нет акта от поставщика после оказания услуги
• Какой код вида дохода указывать при отражении сверхнормативных суточных?
• Штатное расписание
• Должны ли локальные нормативные акты утверждаться общим собранием учредителей?
• Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С 8.3
• Оформление договора аренды нежилого помещения
• Оплата пособия по уходу за ребенком при условии работы матери неполный рабочий день
• Учет дополнительных расходов при УСН в 1С Комплексная автоматизация
• Учетная политика
• Входят ли в 6-НДФЛ данные по пособиям?
• С какой суммы ИП должен платить страховые взносы в размере 1% от дохода?
• Нужно ли подавать нулевую декларацию 3-НДФЛ при продаже квартиры, находившейся в собственности более 3-х лет?
• Нужно ли включать в справку 2-НДФЛ начисленную, но не выплаченную заработную плату в 2014 году?
• Может ли учреждение, зарегистрированное в 2016 году с численностью 3 человека, применять нулевую ставку по налогу на прибыль в 2017 году?
• Нужно ли организации на УСН уплачивать налог на имущество при приобретении здания в 2015 году?
• Правильно ли я подсчитал ЕНВД за квартал?
• Исправление ошибки в бухгалтерском балансе
• Как отчитаться ИП на УСН при покупке и продаже прослеживаемого товара?
• Как оформить отсутствие совместителя, который находится на больничном по основному месту работы?
• Договор займа
• Бухгалтерская отчетность для ИП
• Списание денежных средств, которые взял директор из кассы на собственные нужды
• Ввод в эксплуатацию основных средств
• Нужно ли ИП регистрировать код из ОКВЭД для сдачи квартиры в аренду?
• Документооборот при авиаперевозках
• Не выбирается "Документ расчетов" при создании "Отражение начисления НДС" в 1С
• Задача: рассчитать сумму НДФЛ
• Реализация права на отпуск при увольнении работника
• Скидка в чеке на ГСМ: кассир отказывается принимать чек
• Уплата ЕНВД обособленными подразделениями: нужно ли отдельно платежное поручение?
• Уменьшение налога по УСН на сумму страховых взносов ИП
• Можно ли заполнять требования-накладные чернилами разных цветов?
• Как отразить в бухгалтерском учете падеж щенка?
• Принятие к учету ОС, подаренного казенному учреждению
• Применение бюджетной классификации в отношении конкретных расходов
• Можно ли платить иностранному поставщику за товар с зарубежного счета?
• Кто должен составлять акт ОС-1 при передаче основного средства?
• Заполнение налоговой декларации ИП на УСН (6%)
• Как оформить оплату сертификата подписи за другую организацию?
• НДС при возврате поставщику
• Как уплачивать НДФЛ, если все средства с расчетного счета списываются в пользу исполнительного листа?
• Должен ли самозанятый хранить документы на приобретенные материалы?
• Как в личном кабинете Налогоплательщик ЮЛ заполнить форму КНД 1110058?
• Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал 11 месяцев и находился в учебном отпуске?
• Как оформить получение оплаты от третьего лица за покупателя?
• Можно ли учесть расходы при УСН на основании справки из банка, если отсутствует электронный чек?
• Не прошла оплата от клиента с помощью карты через эквайринг, но пробился кассовый чек
• Разъяснено, какими документами ИП на УСН может подтвердить использование имущества в предпринимательской деятельности
• В каком разделе декларации по НДС показать списание кредиторской и дебиторской задолженности?
• Как в 1С 8.3 отразить начисление выплаты совету директоров ООО?
• Как учитывать станок для производства у ИП на ОСНО?
• Как в СЗВ-СТАЖ отразить работника, который в течение года выполнял работу по договору подряда?
• Как оформлять титульный лист в декларации по УСН (6%)?
• Можно ли ООО на ОСНО установить эквайринг для получения оплаты от покупателей на оптовом складе?
• Нужно ли подавать нулевую декларацию по НДС?
• Как в 1С Розница 2.2 (2.2.5.23) настроить передачу сведений в ЕГАИС?
• Как ООО сдавать отчетность и уплачивать ЕНВД при ликвидации?
• Расчет оплаты больничного
• Восстановление НДС при экспорте
• Заполнение 3-НДФЛ при покупке доли в квартире
• Как ИП отразить в 1С 3.0 оплату личных расходов с корпоративной карты?
• Нужно ли сдавать декларацию по налогу на прибыль при расчетах по договору процентного займа с нерезидентом?
• Может ли благотворительный фонд оформлять в штат психологов?
• Как в 1С 2.0 отразить выплату доли при выходе участника из ООО?
• Каков срок хранения уведомлений о начале отпуска?
• Материально ответственное лицо не явилось для инвентаризации и передачи ТМЦ
• Списание кредиторской задолженности ИП по займу
• Можно ли сдать нулевую декларацию по УСН при отсутствии доходов?
• Разовая розница
• Как правильно оформить на на временную работу 16 летнего работника гр.РФ.?
• УСН аренда и помщь учредителя
• НДС при экспорте
• Возврат сотруднику НДФЛ по уведомлению ?
• Какой КБК указать в платежном поручении при удержании суммы из зарплаты по исполнительному листу?
• Возмещение пособия из ФСС в следующем году
• Как добавить в табличную часть ТОРГ-12 графу «плотность»?
• Из декрета в декрет с выходом на работу в месяце ухода в декрет
• Какой договор заключать с физлицом при безвозмездном использовании его личного автомобиля в служебных целях?
• Как в программе Налогоплательщик перенести данные из дополнительного листа книги покупок в основной?
• Как закрыть счет 90.08 в 1С Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0?
• Включается ли просроченная дебиторская задолженность по налогам в расходы при исчислении налога на прибыль?
• Как заполнить корректировочный расчет по страховым взносам за 1-й квартал 2017 года?
• Отражение хозяйственных операций в 1С
• Денежные средства за товар внесены третьим лицом: на основании каких документов можно провести зачет оплаты?
• Как отразить расходы при строительстве с привлечением субподрядчика, чтобы избежать убытков?
• Расчет среднего заработка: как учитывать дни отпуска?
• Что грозит ИП, который при получении оплаты от физлица по счету не пробил чек?
• Как провести расходы на проезд в командировке и НДС при покупке второго билета?
• Должен ли ИП на УСН (врачебная практика) применять онлайн-кассу?
• Как доказать в ИФНС, что ИП — нерезидент, но является гражданином РФ?
• Продажа товара на торговых площадках: должен ли ИП на УСН пробивать чеки?
• У организации по ОСВ и по данным декларации есть прибыль, но по факту ее нет: в чем причина несоответствия?
• Каковы сроки сдачи отчета МСП в Росприроднадзор для субъекта малого предпринимательства на УСН?
• Какой код дохода указывать в справке 2-НДФЛ при возмещении работнику расходов по найму жилья?
• Какие документы необходимо предоставить в налоговую при расчетах с нерезидентом — поставщиком из Украины?
• Отчет в ПФР за 2-й квартал
• Должен ли ИП на УСН (доходы минус расходы) становиться на учет в ИФНС по месту ведения деятельности?
• Можно ли покупку пластиковых окон в офис отнести к расходам при расчете налога на прибыль?
• Не сходится баланс
• Как оформить доплату к заработной плате в фиксированном размере?
• Как установить размеры районного коэффициента организации и надбавки за сложность в 1С Предприятие 8.3 ЗУП?
• Поступление коммунальных услуг в ТСЖ: отражение в 1С 8.3
• Можно ли совмещать способ уменьшаемого остатка и линейный метод начисления амортизации?
• Что делать с отрицательным НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ при применении налоговых вычетов в 1С 3.0?
• Аренда нежилого помещения
• Не сдана в срок отчетность в Росстат из-за несоответствия актуальной форме: можно ли избежать штрафов?
• Могут ли работники быть оформлены в одном структурном подразделении при разделении затрат на зарплату по счету 20 и 26?
• Нужно ли оформлять решение о продаже единственным участником 100% доли в ООО третьему лицу?
• Можно ли отменить операцию — период расчета зарплаты, в 1С: Зарплата и кадры 7 ?
• Признание доходов и расходов в период перехода с УСН на ОСНО
• Справка на биржу труда при неполном рабочем дне
• Как поступить, если в справке о состоянии расчетов образовалась задолженность по уплате страховым взносов по состоянию на 1-е января?
• Розничная реализация товаров в 1С
• Отражение убытков в книге учета доходов и расходов при УСН в 1С Бухгалтерия предприятия 8.2